1.   وثيقة تثبت أن زواج الوالدين قد تم تسجيله في سورية (دفتر العائلة أو بيان عائلي أو بيان زواج صادر عن أمانة السجل المدني ومصادق من الخارجية السورية .
2.  نسخة عدد 2 عن شهادة الميلاد الأصلية مصادق عليها من مكتب وزارة الخارجية  .
3.  جواز سفر الأب .
4.  كتابة اسم المولود باللغة العربية ، ومكان ورقم القيد المدني لوالده في سورية على ورقة منفصلة . 
5.  ملء استمارة التسجيل القنصلي  (لمن لم يسبق له أن سجل قنصلياً) مع جواز السفر السوري أو البولندي وصورتين شخصيتين  وتسديد رسم التسجيل القنصلي ؛ أو صورة عن التسجيل القنصلي القديم .
6.  رسم تسجيل الولادة في السفارة وإرسال صورة عنه لصاحب العلاقة  .
7. ترسل جميع الرسوم المذكورة بموجب حوالة مصرفية واحدة One Money Order تدفع لحساب  Syrian Embassy .
8.  مغلف عودة مدفوع القيمة مع عنوان المرسل لإعادة المعاملة إلى صاحبها .
9.      ترسل الأوراق إلى السفارة على العنوان التالي :

The Syrian Embassy- Consular Section