أولاً : إذا كان الزوجان سوريين يطلب ما يلي :

1. شهادة الزواج Marriage Certificate ، مترجمة ومصادق على الترجمة من مكتب وزارة الخارجية .
2. إخراج قيد لكل من الزوجين من أمانة السجل المدني في محافظة كل منهما في سورية مصادق عليها من وزارة الخارجية السورية  .
3. رسم تسجيل الزواج في السفارة وإرسال صورة عنه لصاحب العلاقة  .
4. شهادة صحية تشير إلى الحالة الصحية للزوجين وتوافق الزمرة الدموية بينهما مترجمة ومصادق عليها من مكتب وزارة الخارجية .
5. ملء استمارة التسجيل القنصلي  (لمن لم يسبق له أن سجل قنصلياً) مع جواز السفر السوري أو البولندي وصورتين شخصيتين  وتسديد رسم التسجيل القنصلي  ؛ أو صورة عن التسجيل القنصلي القديم .
6. ترسل الرسوم المذكورة بموجب حوالة مصرفية واحدة One Money Order وتدفع لحساب  Syrian Embassy.
7. مغلف عودة مدفوع القيمة مدون عليه عنوان صاحب العلاقة لإعادة المعاملة إليه .

ثانياً : إذا كان أحد الزوجين (الزوج أو الزوجة) غير سوري يطلب ما يلي :
1. شهادة الزواج Marriage Certificate ، مترجمة ومصادق على الترجمة من مكتب وزارة الخارجية  .
2. إخراج قيد للطرف السوري (الزوج أو الزوجة) من أمانة السجل المدني من المحافظة في سورية ، مصادق عليها من وزارة الخارجية السورية .
3. شهادة ميلاد الطرف غير السوري (الزوج أو الزوجة) مترجمة ومصادق عليها من مكتب وزارة الخارجية . 
4. شهادة تثبت ديانة الطرف (الزوج أو الزوجة) غير السوري مترجمة ومصادق من مكتب وزارة الخارجية .
5. تقرير طبي يشير إلى الحالة الصحية للزوجين وتوافق الزمرة الدموية بينهما ، مترجمة ومصادق عليها من مكتب وزارة الخارجية .
6. تقرير طبي يؤكد خلو الطرف (الزوج أو الزوجة) غير السوري من مرض الإيدز ، مترجمة ومصادق عليها من مكتب وزارة الخارجية  .
7. ملء استمارة التسجيل القنصلي  (لمن لم يسبق له أن سجل قنصلياً) مع جواز السفر السوري أو البولندي وصورتين شخصيتين  وتسديد رسم التسجيل القنصلي  ؛ أو صورة عن التسجيل القنصلي القديم .
8. ترسل الرسوم المذكورة بموجب حوالة مصرفية واحدة One Money Order وتدفع لحساب  Syrian Embassy.
9. مغلف عودة مدفوع القيمة مدون عليه عنوان صاحب العلاقة لإعادة المعاملة إليه .
10.  ترسل الأوراق إلى السفارة على العنوان التالي :

The Syrian Embassy - Consular Section