السيد الطالب:

 تحية طيبة وبعد

 لسرعة إنجاز معاملاتك في السفارة يرجى التقييد بما يلي :

-    يجب أن تصلنا جميع الأوراق والوثائق المطلوب تصديقها من السفارة بعد أن تختم وتوقع من الجامعة، بما في ذلك المصدقات المدرسية (نموذج 14) وكشوف العلامات ويستثنى من ذلك شهادات التخرج.

-   إرفاق ظرف عودة عليه العنوان والطوابع اللازمة.

-    يمكن أن ترسل وثائقك بعد تصديقها من السفارة إلى سوريا فوراً، وعليك عندها إرفاق ظرفين يحمل الأول عنوانك في سوريا –عليه الطوابع اللازمة–  والثاني يحمل عنوانك البريدي و رقم الهاتف في بولندا، و ذلك لإعلامك بتاريخ التصديق وتاريخ إرسال الوثائق إلى سوريا.

-   عند ملء المصدقة المدرسية (نموذج 14) يرجى ملاحظة ما يلي:

1.      ملء كافة المعلومات  المطلوبة باللغتين العربية والإنكليزية وبشكل متطابق.

2.    ذكر الاسم الكامل في البند الثاني من المصدقة.

3.   ذكر العام الدراسي المواظب عليه عند تقديم المصدقة في البند السادس (مثال 2002/2003) مع الأخذ بعين الاعتبار أن خريف 2002 هو ضمن العام الدراسي 2002/2003 وأن ربيع 2003 هو ضمن العام الدراسي 2002/2003. ( يبدأ العام الدراسي في أيلول وينتهي في أيلول الذي يليه).

4. وضع الصورة الشخصية في الزاوية اليسرى العليا من المصدقة .

5. على الموظف المسئول في الجامعة ذكر اسمه بالكامل ووظيفته لدى توقيعه  

     المصدقة في البند السادس    عشر.

6. نعتذر عن تصديق أي مصدقة مدرسية عليها أي تعديل أو حك، وذلك، نظراً لأن مديرية الإشراف تعيد إلينا أية وثائق عليها تعديلات أو حك من قبل الطلاب.