1.       أعلمتنا وزارة التعليم العالي بأن ترسل المراسلات المتعلقة بالمواضيع التي تتخذ صفة الاستعجال إلى وزارة التعليم العالي عن طريق الفاكس رقم (.................)  حتى تتم معالجة المواضيع العاجلة في حينه دونما أي تأخير و قبل فوات الأوان،  على أن ترد لاحقاً الوثائق الأصلية للمواضيع المعنية وفق طرق المراسلات العادية ( أي عن طريق القسم الثقافي بالسفارة).

2.       إن السفارة لا تصدق أي وثيقة جامعية قبل التأكد من صحتها و سؤال الجامعة الصادرة عنها هذه الوثيقة، و نظرا لأن بعض الجامعات لا تعطي معلومات عن الطالب دون تصريح منه، يطلب إليكم تزويد جامعتكم بتصريح يخولها تزويد السفارة بالمعلومات المطلوبة.

 مع تحيات سفارة الجمهورية العربية السورية

وارسو.